LE CONCEPT - Fonds étudiants de durabilité

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Pourquoi ?

Le financement représente trop souvent une problématique dans la réalisation de projets étudiants en développement durable. La création d’un fonds étudiants de développement durable prôné par le Pacte des générations donne accès à un financement récurrent pour des actions étudiantes précises.

En plus, cela démontre une réelle préoccupation des étudiants concernant le développement durable de leur campus. Cette action peut devenir un levier auprès de l’institution pour que l’administration elle-même poursuive des efforts en durabilité du campus.

C'est quoi ?

Les fonds étudiants de durabilité se créent à partir d’une contribution volontaire ou obligatoire des étudiants à un fonds pour la réalisation de projets étudiants de développement durable.

Cette contribution peut être :

directe (cotisation étudiante inscrite sur la facture des frais de scolarité), ou
indirecte (cotisation étudiante provenant d’un budget d’association ou d’un fond autre, qui est spécialement dédiée à un fonds étudiant en durabilité).

Comment ?

Même s’il n’y a pas de recette magique ou de marche à suivre stricte pour créer un fonds étudiant, voici quelques étapes auxquelles penser :

Obtenir de ses membres l’autorisation de prélever une cotisation spéciale afin de contribuer à la mise en place d’un fonds de développement durable au sein de leur institution.
Déterminer les critères d’admissibilité des projets étudiants pour l’octroi d’un financement, le mode d’attribution des fonds, le mode de gestion du fonds, et le mode de suivi et d’évaluation des projets.
Informer l’ensemble des étudiants de l’existence du fonds, de ses critères et de son fonctionnement et lancer un appel de projets (campagne d’information).
Accompagner dans la mesure de leur connaissance les étudiants désireux de présenter un projet de développement durable.
Faire le suivi de chaque projet financé afin de pouvoir évaluer leurs retombées et de s’assurer que les montants dépensés sont justifiés.

La coordination du Pacte des générations offre de conseiller et de guider les étudiants dans leur démarche, mais favorise aussi le partage d’expérience des campus qui ont déjà un fonds.

Comité de gestion du fonds

Afin de s’assurer que le fonds étudiant sera pérenne et indépendant, il est fortement suggéré de lui attribuer un comité de gestion.

À titre d’indice, le comité de gestion du fonds a comme responsabilité :

d’évaluer et sélectionner les projets étudiants demandant un financement au fonds
de gérer le fonds (comptabilité)
d’effectuer une reddition de comptes annuelle auprès des étudiants du campus, via l’association étudiante universitaire
d’effectuer une reddition de comptes par projets auprès de la coordonnatrice du Pacte des générations (concernant les projets financés par le Pacte seulement).

Le comité de gestion des fonds peut être composé, par exemple :

du vice-président environnement ou développement durable de l’association étudiante
des représentants des associations étudiantes départementales/facultaires
d’un représentant du groupe de développement durable étudiant
d’un étudiant élu spécialement par l’association étudiante pour siéger sur ce comité
d’un représentant de l’administration de l’université (particulièrement si l’université contribue financièrement au fonds étudiant).

Critères des projets

Les critères établis pour un financement via le fonds étudiant de développement durable sont laissés à la discrétion du campus, selon ses priorités, ses orientations et ses préoccupations.

Voici des exemples de critères de base qui pourraient être appliqués :

Probabilité de succès
Potentiel d’impact sur la communauté
Compatibilité avec la Politique de durabilité de l’université ou de l’association étudiante
Articulation autour d’une problématique de développement durable
Pérennité des résultats engendrés par le projet ou transférabilité

Études de cas

Pour consulter les études de cas des campus participants, cliquez ici.